Wielu właścicieli hoteli, pensjonatów i apartamentów na wynajem zmaga się z tym samym problemem – brak kontroli nad dostępem do danych. W tradycyjnych systemach rezerwacyjnych wszyscy pracownicy często mają dostęp do wrażliwych informacji, takich jak dane osobowe gości, obroty obiektu, a nawet szczegóły dotyczące płatności.
Czy istnieje sposób, aby skutecznie zarządzać dostępem do informacji i jednocześnie ułatwić pracę zespołowi? Tak! Rozwiązaniem jest odpowiednie zarządzanie uprawnieniami pracowników w systemie PMS.
Problem: Pełny wgląd dla każdego pracownika
W wielu obiektach pracownicy recepcji, sprzątający i menedżerowie mają ten sam poziom dostępu, co może skutkować:
- Brakiem prywatności – Zbyt szeroki dostęp do danych klientów.
- Ryzykiem nadużyć – Nieuprawnione osoby mogą wykorzystywać informacje.
- Bałaganem w systemie – Trudność w śledzeniu zmian i odpowiedzialności.
Rozwiązanie: Moduł Pracowników w mobile-calendar
- Tworzenie indywidualnych kont z dostosowanymi uprawnieniami.
- Ograniczenie dostępu np. dla recepcji tylko do rezerwacji, a dla menedżerów do pełnych statystyk.
- Monitoring działań – każda zmiana w systemie jest rejestrowana, co zapewnia kontrolę.
Dodatkowo w mobile-calendar możesz dodać dowolną liczbę pracowników bez dodatkowych kosztów. Dzięki temu system dostosowuje się do Twoich potrzeb, zapewniając bezpieczeństwo i przejrzystość.
Nieograniczony dostęp do wrażliwych danych wśród pracowników to poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa i funkcjonowania obiektu noclegowego. Właściciele powinni zadbać o kontrolę dostępu, aby chronić informacje i unikać problemów związanych z nadużyciami. Rozwiązaniem jest system, który pozwala na precyzyjne określanie ról pracowników oraz monitorowanie ich działań
