Prowadzenie obiektu noclegowego to praca na pełen etat – a często znacznie więcej. Codzienne obowiązki, kontakt z gośćmi, zarządzanie dostępnością, płatnościami, sprzątaniem czy posiłkami potrafią skutecznie zająć cały dzień. Właśnie dlatego automatyzacja staje się nie tyle luksusem, co koniecznością dla efektywnego zarządzania. Jakie korzyści daje automatyzacja i jak wygląda to w praktyce z systemem mobile-calendar?
1. Synchronizacja z portalami OTA – pełna kontrola nad dostępnością
Największą oszczędność czasu przynosi integracja z popularnymi platformami rezerwacyjnymi takimi jak Booking.com, Airbnb, Expedia i innymi OTA (Online Travel Agencies). Dzięki wbudowanemu Channel Managerowi, mobile-calendar automatycznie synchronizuje dostępność w kalendarzu – w obie strony.
Jeśli ktoś zarezerwuje nocleg przez jeden z portali, termin od razu znika z kalendarza, a pokój jest blokowany na wszystkich innych kanałach. Koniec z podwójnymi rezerwacjami i ręcznym uzupełnianiem grafiku!
2. Pulpit główny – szybki wgląd w to, co najważniejsze
Na pulpicie mobile-calendar masz dostęp do najważniejszych danych dnia:
- liczba przyjazdów i wyjazdów,
- ilu gości przebywa w obiekcie,
- ile jest rezerwacji bez opłaconej zaliczki.
Dzięki temu nie musisz szukać informacji w kilku miejscach – wszystko widzisz na pierwszy rzut oka.
3. Automatyczne wiadomości do gości – e-mail i SMS
Mobile-calendar pozwala na pełną automatyzację komunikacji z gośćmi – bez konieczności każdorazowego wysyłania wiadomości ręcznie. Wystarczy raz ustawić scenariusze, a system sam zadba o kontakt w odpowiednim momencie:
- potwierdzenie rezerwacji,
- przypomnienie o wpłacie,
- informacje dojazdowe wysyłane dzień przed przyjazdem,
- wiadomość z podziękowaniem po zakończonym pobycie.
Każdą wiadomość możesz w pełni dopasować do stylu swojego obiektu – zarówno treść, jak i sposób wysyłki (e-mail lub SMS). To oszczędność czasu, mniej pomyłek i większa spójność w obsłudze gościa. A przy okazji – ogromny krok w stronę profesjonalizmu.
3. Zarządzanie sprzątaniem – status pokoju po wyjeździe
Gdy gość zostanie wymeldowany z pokoju, jego status automatycznie zmienia się na „do posprzątania”. To ogromne ułatwienie dla właścicieli i ekip sprzątających – nikt nie musi ręcznie zgłaszać potrzeby przygotowania pokoju dla kolejnych gości.
4. Wyliczanie posiłków – śniadania, obiady, kolacje
System pozwala na automatyczne zliczanie zamówionych posiłków na dany dzień, bazując na liczbie gości i ich wyborach. W kilka sekund dowiesz się, ile śniadań, obiadów czy kolacji musisz przygotować dla swoich gości – bez kartki, Excela i ręcznych obliczeń.
5. Statystyki i raporty – pełny obraz Twojego biznesu
Na koniec – analiza. mobile-calendar oferuje szczegółowe raporty i statystyki, które pozwalają na podejmowanie lepszych decyzji:
- poziom obłożenia,
- liczba dostępnych i zajętych pokoi,
- zestawienia finansowe i analizy rezerwacji.
Automatyzacja w obiekcie noclegowym to nie tylko kwestia wygody – to realna oszczędność czasu, pieniędzy i energii. Dzięki rozwiązaniom dostępnym w mobile-calendar, codzienne obowiązki zarządcze stają się prostsze, szybsze i bardziej przewidywalne.
Zamiast tracić czas na powtarzalne zadania, możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne – budowaniu relacji z gośćmi i rozwijaniu swojego biznesu.
Chcesz zobaczyć, jak wiele możesz zyskać? Wypróbuj mobile-calendar w praktyce i przekonaj się, jak automatyzacja zmienia sposób prowadzenia obiektu – na lepsze.
