Bo każda minuta ma znaczenie. Zwłaszcza w sezonie, kiedy obłożenie sięga 100%, a czas między wymeldowaniem jednego gościa a zameldowaniem kolejnego to często 2–3 godziny. To w tym czasie rozgrywa się wszystko: sprzątanie, zgłoszenia usterek, czasem dezynfekcja, uzupełnienie wyposażenia.
Czas to pieniądz. Ale jakość – to Twoja marka.
Dobra organizacja pozwala:
- przyjąć więcej gości bez stresu,
- zredukować chaos i przestoje w pracy,
- poprawić współpracę między działami (np. sprzątanie – recepcja – techniczni),
- uniknąć niedopatrzeń (np. brak papieru toaletowego, nieumyta szyba, zgaszona żarówka),
- i… oszczędzić nerwy całemu zespołowi.
Typowe błędy, które wydłużają czas serwisu
Nawet najlepsi pracownicy nie będą efektywni, jeśli będą działać w chaosie. Oto najczęstsze przeszkody w szybkim sprzątaniu:
❌ Brak informacji, które pokoje są wolne
Osoba sprzątająca wchodzi „na ślepo” i traci czas na sprawdzanie – a wystarczy jedno spojrzenie w aplikację, by wiedzieć, co robić.
❌ Brak jasnych procedur i checklist
Każdy robi coś po swojemu – a potem brakuje papieru toaletowego albo w pokoju zostaje lampa, która nie działa.
❌ Niepotrzebne powroty do recepcji
„Czy pokój 108 już gotowy?”, „Czy ktoś zgłaszał awarię w łazience?” – takie pytania tylko marnują czas.
❌ Brak narzędzi do zgłaszania usterek
Problemy nie są przekazywane dalej albo giną na karteczkach – konserwatorzy dowiadują się o nich za późno.
📲 Mobile-calendar aplikacja wspierająca zespół sprzątający
Mobile-calendar to nie tylko kalendarz rezerwacji. To system, który w czasie rzeczywistym łączy sprzątanie z recepcją i konserwacją. Oto jak:
🔴 1. Status pokoju zmienia się automatycznie po wymeldowaniu gościa
Gdy recepcja oznaczy rezerwację jako zakończoną – pokój podświetla się na czerwono. To znak dla zespołu sprzątającego: „pokój do zrobienia”.
🟡 2. Osoba sprzątająca oznacza „w trakcie” – pokój zmienia kolor na żółty
To sygnał: „ktoś tam już pracuje”. Inni nie wchodzą, nie dublują działań, nie przeszkadzają. Każdy wie, co się dzieje – bez słów.
✅ 3. Po zakończeniu sprzątania – status znika
Pokój znika z listy zadań, a recepcja od razu wie, że jest gotowy na nowych gości. Bez telefonów, pytań, nieporozumień.
🔧 Co jeszcze możesz zrobić w mobile-calendar?
🛠️ Zgłaszać usterki i zadania specjalne
Brakuje żarówki? W łazience cieknie? Osoba sprzątająca dodaje informację przez aplikację – konserwator natychmiast to widzi.
👥 Utworzyć konta dla pracowników sprzątających
Nadaj im tylko te uprawnienia, które są potrzebne do pracy: widok pokojów, statusy, możliwość zgłoszeń. Żadnych zbędnych funkcji. Prosto, intuicyjnie.
📱 Używać aplikacji mobilnej – bez komputera
Osoby sprzątające pracują na swoim telefonie lub służbowym urządzeniu. Nie muszą chodzić do recepcji – wszystko mają przy sobie. Nawet na najdalszym piętrze czy w drugim budynku.
Realna oszczędność czasu – przykład z praktyki
Wyobraź sobie obiekt z 40 pokojami i 3 osobami w serwisie dziennym. Przed wdrożeniem aplikacji codziennie traciły po 15–20 minut na zbieranie informacji, pytania, aktualizowanie statusów ręcznie. Po wprowadzeniu mobile-calendar:
👉 liczba zapytań do recepcji spadła do zera,
👉 czas przejścia między pokojami się skrócił,
👉 oszczędzono 1–1,5 godziny dziennie,
👉 jakość pracy wzrosła – bo personel mógł skupić się na sprzątaniu, a nie logistyce.
Podsumowanie – technologia, która naprawdę działa
Chcesz, żeby Twoje pokoje były zawsze gotowe na czas, a sprzątanie przebiegało szybko i sprawnie?
📋 Dobra checklista to podstawa.
📲 Aplikacja mobile-calendar to Twoje centrum zarządzania serwisem dziennym. Zarejestruj się już dziś!
⏱️ Efekt? Szybsza praca. Mniej chaosu. Wyższa jakość.
Bonus: Przykładowa checklista sprzątania pokoju hotelowego
Wejście do pokoju:
- Sprawdzenie czy gość się wymeldował (potwierdzenie w aplikacji)
- Otworzenie okien (wietrzenie)
- Sprawdzenie widocznych uszkodzeń/zgłoszeń
Łazienka:
- Wymiana ręczników i maty łazienkowej
- Sprawdzenie stanu suszarki, kranów, odpływów
- Czyszczenie umywalki, toalety, kabiny/prysznica
- Uzupełnienie kosmetyków i papieru
- Umycie lustra
Część sypialniana:
- Ścielenie łóżka / wymiana pościeli
- Odkurzanie podłóg, dywanów, mebli tapicerowanych
- Czyszczenie mebli, blatów, lamp, włączników
- Wymiana zużytych akcesoriów (np. woda, herbata)
- Sprawdzenie żarówek
Końcowa kontrola:
- Sprawdzenie, czy nie zostały rzeczy gościa
- Opróżnienie koszy na śmieci
- Zamknięcie okien, zgaszenie światła
- Zgłoszenie ewentualnych usterek przez aplikację
- Zmiana statusu pokoju na „gotowy” (aplikacja mobile-calendar)
