Wystawianie paragonów w obiekcie noclegowym nie musi już oznaczać przepisywania kwot do kasy. Dzięki nowej integracji mobile-calendar z serwisem e-Paragony wystawisz e-paragon lub paragon fiskalny prosto z rezerwacji gościa – w kilka kliknięć, z komputera albo z telefonu.
Znasz to: gość się wymeldowuje, w recepcji czeka kolejna osoba, a Ty ręcznie wpisujesz cenę pobytu do osobnego programu. To kilka minut przy każdym wyjeździe i łatwa okazja do pomyłki. Teraz paragon uzupełni się danymi z rezerwacji, a Ty tylko sprawdzasz pozycje i klikasz „Wystaw”. W tym artykule pokazujemy, jak działa integracja, co zyskujesz i jak ją uruchomić.
Czym jest e-paragon i dlaczego warto go wystawiać?
E-paragon to paragon w formie elektronicznej. Zamiast wydruku z kasy gość otrzymuje go cyfrowo, a Ty nie musisz drukować ani przechowywać papierowych kopii.
W obiektach noclegowych to szczególnie wygodne. Goście często płacą przelewem lub kartą online jeszcze przed przyjazdem, a wymeldowanie odbywa się w biegu. Paragon wystawiony prosto z rezerwacji oszczędza czas recepcji i zmniejsza ryzyko pomyłki w kwocie.
E-paragony mają też wymiar ekologiczny. Według szacunków eparagony.pl jeden e-paragon to oszczędność ok. 126 cm² papieru, 26 ml wody i 3 g CO₂. Przy kilkuset pobytach rocznie ta różnica szybko się sumuje.
Jak wystawić e-paragon z rezerwacji w mobile-calendar – krok po kroku
- Otwierasz rezerwację gościa.
- Pozycja „Usługa noclegowa” z ceną pobytu jest już uzupełniona. W razie potrzeby dodajesz kolejne, np. parking lub śniadanie.
- Jednym suwakiem decydujesz, czy paragon ma zostać zafiskalizowany na drukarce, czy wystawiony jako elektroniczny.
- Klikasz „Wystaw” – gotowe.
Status, kwotę i numer fiskalny każdego paragonu znajdziesz później w zakładce Finanse rezerwacji.
Paragon fiskalny czy elektroniczny?
Integracja obsługuje oba warianty. O tym, który wystawiasz, decydujesz jednym suwakiem przy każdym paragonie.
| Rodzaj | Jak powstaje | Kiedy się sprawdzi |
|---|---|---|
| Paragon fiskalny | Fiskalizowany na drukarce fiskalnej | Gdy gość chce papierowy paragon lub płaci na miejscu |
| E-paragon | Wystawiany elektronicznie, bez wydruku | Gdy gość płaci online lub woli dokument cyfrowy |
Niezależnie od wyboru, paragon zostaje powiązany z rezerwacją, więc zawsze wiesz, do którego pobytu należy.
Korzyści integracji mobile-calendar z e-Paragony
Mniej przepisywania. Dane pobytu trafiają na paragon same, więc nie wpisujesz kwot ręcznie i nie ryzykujesz pomyłki.
Wybór rodzaju paragonu. Fiskalny na drukarce albo elektroniczny – decydujesz przy każdym paragonie.
Porządek w rozliczeniach. Wszystkie paragony do rezerwacji widzisz w jednym miejscu, razem ze statusem i numerem fiskalnym.
Paragon także z telefonu. W aplikacji mobilnej wystawisz go prosto z formularza rezerwacji, np. gdy przekazujesz gościowi klucze.
Mniej papieru i mniej archiwizowania. E-paragony nie wymagają wydruku ani przechowywania papierowych kopii w recepcji.
Dla kogo jest integracja z e-Paragony?
Integracja powstała z myślą o polskich obiektach noclegowych, które wystawiają paragony gościom indywidualnym:
- hotele i hostele – gdzie liczy się szybka obsługa przy recepcji,
- pensjonaty i domy gościnne – prowadzone często przez jedną lub dwie osoby,
- apartamenty na wynajem krótkoterminowy – gdzie gospodarz rzadko jest na miejscu i paragon wystawia z telefonu,
- agroturystyki i ośrodki wypoczynkowe – z usługami dodatkowymi, takimi jak śniadania czy parking.
Jeśli korzystasz z mobile-calendar do zarządzania rezerwacjami, możesz włączyć integrację bez zmiany sposobu pracy.
Jak skonfigurować integrację z e-Paragony
Do korzystania z integracji potrzebujesz konta w serwisie e-Paragony. Konfiguracja zajmuje chwilę – krok po kroku opisaliśmy ją w dokumentacji:
Wolisz zobaczyć, jak to działa? Obejrzyj film na naszym kanale YouTube.
Najczęstsze pytania o e-paragony w mobile-calendar
Czy do wystawiania e-paragonów potrzebuję konta w e-paragony?
Tak. Integracja łączy mobile-calendar z Twoim kontem w serwisie e-Paragony.
Czy mogę dodać do paragonu inne usługi niż nocleg?
Tak. Pozycja „Usługa noclegowa” uzupełnia się automatycznie, a kolejne pozycje, np. parking czy śniadanie, dodasz ręcznie przed wystawieniem.
Czy mogę wystawić paragon fiskalny na drukarce?
Tak. Przy każdym paragonie suwakiem wybierasz, czy ma zostać zafiskalizowany na drukarce, czy wystawiony jako e-paragon.
Gdzie sprawdzę wystawione paragony?
W zakładce Finanse rezerwacji. Zobaczysz tam status, kwotę i numer fiskalny każdego paragonu.
Czy wystawię paragon z telefonu?
Tak. W aplikacji mobilnej mobile-calendar (Android, iOS) paragon wystawisz prosto z formularza rezerwacji.
Czy integracja działa poza Polską?
Nie. E-Paragony to polski serwis, dlatego integracja jest przeznaczona dla obiektów działających w Polsce.
Wypróbuj już dziś
Integracja z e-Paragony jest dostępna dla wszystkich użytkowników mobile-calendar w Polsce. Zaloguj się do panelu i wystaw pierwszy paragon prosto z rezerwacji.
Masz pytania? Napisz do nas przez formularz kontaktowy – chętnie pomożemy.
