Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców.
Dlatego w mobile-calendar wdrożyliśmy pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur – tak, aby użytkownicy mogli wystawiać i wysyłać faktury zgodne z nowymi przepisami bez dodatkowych narzędzi.
Jak działa KSeF w mobile-calendar?
Po aktywacji integracji cały proces fakturowania odbywa się automatycznie:
- Wystawiasz fakturę w mobile-calendar
- System przesyła ją do KSeF
- Faktura otrzymuje numer identyfikujący KSeF
- Status dokumentu widoczny jest bezpośrednio w systemie
W zależności od ustawień możesz wybrać:
- wysyłkę ręczną – najpierw sprawdzasz fakturę, a następnie wysyłasz ją do KSeF
- wysyłkę automatyczną – faktury są wysyłane automatycznie co 10 minut
Po wysłaniu możesz śledzić status faktury:
- Wystawiona
- Oczekuje na KSeF
- Zaakceptowana KSeF
- Błąd KSeF
Dzięki temu masz pełną kontrolę nad procesem fakturowania.
Co umożliwia integracja KSeF w mobile-calendar?
Dzięki integracji możesz:
- wysyłać faktury bezpośrednio do KSeF
- odbierać numer identyfikujący fakturę
- sprawdzać status dokumentów
- archiwizować faktury w jednym miejscu
- zachować zgodność z przepisami
Wszystko bez opuszczania mobile-calendar.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Ministerstwo Finansów wprowadza KSeF etapami:
- 1 lutego 2026 r. – duże przedsiębiorstwa
- 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe firmy i jednoosobowe działalności
- 1 stycznia 2027 r. – najmniejsze podmioty wykluczone cyfrowo
Dlatego warto skonfigurować integrację już teraz.
Jak skonfigurować KSeF w mobile-calendar?
Aby połączyć mobile-calendar z KSeF, należy wygenerować certyfikat w systemie Ministerstwa Finansów, a następnie dodać go w ustawieniach integracji.
Cały proces konfiguracji opisaliśmy krok po kroku w dokumentacji:
👉 Instrukcja konfiguracji KSeF w mobile-calendar
https://docs.mobile-calendar.com/pl/poradniki/faktury/ksef-krajowy-system-e-faktur/konfiguracja-ksef
Konfiguracja zajmuje kilka minut.
Jesteśmy gotowi na KSeF
KSeF to największa zmiana w fakturowaniu od lat.
Dzięki integracji z mobile-calendar możesz przejść przez nią bez stresu i bez dodatkowych narzędzi. Skonfiguruj integrację i wystawiaj faktury zgodne z nowymi przepisami już dziś!
