Automatyzacja obsługi gości właśnie stała się jeszcze prostsza. Z przyjemnością informujemy, że mobile-calendar obsługuje już integrację z inteligentnymi zamkami TTLock oraz Tedee.
Dzięki integracji system automatycznie generuje dostęp do obiektu na podstawie rezerwacji i przekazuje go gościom SMS-em lub e-mailem. Bez ręcznego tworzenia kodów, bez przekazywania kluczy i bez dodatkowej pracy.
Czym są TTLock i Tedee?
TTLock oraz Tedee to nowoczesne systemy inteligentnych zamków elektronicznych przeznaczone dla apartamentów, hoteli, pensjonatów, domków i innych obiektów noclegowych.
Pozwalają zastąpić tradycyjne klucze bezpiecznym, cyfrowym dostępem. W zależności od wybranego systemu goście mogą korzystać z jednorazowych kodów PIN, aplikacji mobilnej lub innych metod otwierania drzwi.
To idealne rozwiązanie dla obiektów oferujących self check-in, dzięki któremu goście mogą zameldować się o dowolnej porze – bez kontaktu z recepcją czy właścicielem.
Dlaczego warto zintegrować inteligentne zamki z mobile-calendar?
Sam elektroniczny zamek ułatwia zarządzanie dostępem, jednak dopiero połączenie z systemem PMS pozwala w pełni wykorzystać jego możliwości.
Po integracji z mobile-calendar cały proces przekazywania dostępu odbywa się automatycznie. System wykorzystuje dane z rezerwacji, tworzy odpowiedni dostęp dla gościa i wysyła go we właściwym czasie.
Nie trzeba już ręcznie tworzyć kodów, pamiętać o ich wysyłce ani usuwać dostępu po zakończeniu pobytu.
Jak działa integracja?
Po skonfigurowaniu integracji mobile-calendar automatycznie:
- tworzy dostęp dla każdej rezerwacji,
- wysyła dane dostępowe SMS-em lub e-mailem,
- aktywuje dostęp zgodnie z terminem zameldowania,
- dezaktywuje go po zakończeniu pobytu,
- umożliwia podgląd statusu wygenerowanych dostępów,
- pozwala monitorować stan urządzeń oraz połączenie z systemem.
Cały proces odbywa się zgodnie z ustawionymi regułami, dzięki czemu obsługa rezerwacji jest jeszcze bardziej zautomatyzowana.
Co zyskujesz?
Dzięki integracji z TTLock i Tedee możesz:
- automatycznie udostępniać dostęp do obiektu dla każdej rezerwacji,
- wysyłać dane dostępowe SMS-em lub e-mailem,
- umożliwić gościom samodzielne zameldowanie,
- zrezygnować z przekazywania kluczy lub kart,
- wygodnie obsługiwać późne przyjazdy,
- zwiększyć bezpieczeństwo dzięki dostępowi ważnemu tylko przez czas pobytu,
- ograniczyć liczbę ręcznych czynności związanych z obsługą gości.
Jak skonfigurować integrację?
Konfiguracja zajmuje tylko kilka minut. Wystarczy połączyć konto TTLock lub Tedee z mobile-calendar, przypisać zamki do odpowiednich pokoi oraz skonfigurować automatyczne wiadomości dla gości.
Przygotowaliśmy szczegółowe instrukcje konfiguracji pokazujący cały proces krok po kroku.
📖 Instrukcja konfiguracji:
https://docs.mobile-calendar.com/pl/poradniki/zamki-elektroniczne
Dostępne w planie Premium 💎
Integracje z inteligentnymi zamkami TTLock i Tedee są dostępne w planie Premium. To kolejne rozwiązania, które pomagają automatyzować codzienną pracę obiektu oraz zapewniają gościom wygodny dostęp do pokoi.
